Informations générales
Constitution d'une réserve
Une réserve d'engagement pourra être constituée au terme de la procédure de sélection. Les candidats classés dans une réserve pourront être appelés en priorité lors de l'ouverture d'un emploi similaire et ce pendant 12 mois.
Nombre de postes à pourvoir
1
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant Logistique et Maintenance H/F
Statut
Contractuel
Nature du Contrat
CDR
Durée du contrat
1 an minimum
Temps de travail
Temps plein
Barème indexé
2.445,89 € brut mensuel (échelle C3 échelon 0 années d'ancienneté)
Avantages
Dans la fonction publique, les rémunérations sont fixées par des échelles barémiques (mentionnée ci-dessus). Le salaire de chaque membre du personnel évolue en fonction de son ancienneté pécuniaire.
Il est possible de valoriser son ancienneté acquise dans les secteurs publics belge, de l'Espace économique européen ou de la Suisse (sans limite de temps) ainsi que dans le secteur privé et/ou au titre d'indépendant et/ou dans le secteur public d'un autre Etat (maximum 6 années ) ;
Simulation salariale (estimation brut/net sur les barèmes publics du Service Public de Wallonie): https://talents.wallonie.be/salaire (estimation)
Dès l'entrée en fonction, toute une série d'avantages est proposée :
- Pécule de vacances ;
- Prime de fin d'année ;
- Titres-repas de 6,60 euros par jour de prestation ;
- 27 jours de congés annuels dès l'engagement (proratisé en fonction de la date d'entrée en service) ;
- Ordinateur et smartphone de fonction ;
- Nombreuses possibilités de formations durant les heures de bureau ;
- Avantages et réductions octroyés grâce à la carte du Service social ;
- Gratuité de l'assurance hospitalisation de base et possibilité pour les membres de la famille de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses.
Finalité
Participer à l'ensemble de la gestion logistique nécessaire au bon fonctionnement de l'Agence.
Description générale de la fonction
L’assistant logistique aura pour activités principales les tâches suivantes :
- Participer à la gestion des stocks de mobilier, de matériel et de brochures (inventaire, préparation,
livraison et suivi). - Assurer la livraison, la mise en place et le déplacement de mobilier de bureau.
- Préparer les commandes destinées aux différentes manifestations et événements organisés par
l’Agence en assurant le suivi des demandes introduites via le système informatique et liées à la logistique. - Contribuer à la maintenance des différents bâtiments de l’Agence (unités décentralisées + entrepôt).
- Participer à la gestion de l’ensemble du processus d’archivage papier de l’Agence.
- Assurer des remplacements à la cafétaria et l’intendance des bâtiments de l’Agence en fonction du planning et des nécessités de la Cellule Logistique.
- Assurer des remplacements à l’indicatage du courrier entrant/sortant ainsi que sa distribution éventuelle.
Assurer un support technique à la Responsable de la Cellule Logistique :
- Missions ponctuelles de livraison.
- Transport et accompagnement de personnes.
Une voiture de service sera mise à disposition pour la réalisation de ce type de missions.
Le poste implique :
- Manutention de charges
- Déplacements courts réguliers
- Une grande polyvalence
Profil
L'assistant en logistique et maintenance devra disposer des aptitudes et compétences nécessaire à la fonction et être en possession du Permis B.
Compétences requises
Compétences comportementales
Adaptabilité : Ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation
Agir de manière orientée service : Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs
Faire preuve de fiabilité : Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité
Communication : Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise
Planification du travail : Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités
Gestion du stress : Demeurer efficace en situation de stress en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions
Rigueur : Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision
Autonomie :Accomplir son travail sans supervision directe
Polyvalence : Passer aisément d’une activité à une autre en fonction des besoins du service
Compétences techniques
Rédaction : S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire
Technique professionnelle : Mettre en œuvre les méthodes et/ou les techniques propres à la gestion de la matière logistique et assurer la maintenance des équipements
Informatique : utiliser les fonctionnalités de base d’une suite bureautique (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation et messagerie électronique)
Localisation du poste
Résidence administrative
Belgique, Bruxelles
Lieu
2, Place Sainctelette 1080 Bruxelles
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
C - Secondaire supérieur
Niveau d'expérience min. requis
0
Conditions de sélection
Si vous êtes lauréat-e de cette sélection, vous devez remplir les conditions suivantes lors de votre entrée en fonction:
- Être en possession d'un diplôme de niveau C - CESS obtenu en Belgique et reconnu par la Fédération Walonie-Bruxelles.
OU de l'équivalence du diplôme délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles si votre diplôme a été obtenu en dehors de la Belgique (à défaut d'équivalence, un document prouvant que la demande est en cours fera l'affaire le temps de la procédure de recrutement).
La condition d'équivalence de votre diplôme doit être remplie au plus tard à la date d'entrée en service sous peine de nullité. - Être de bonne conduite et de bonne moralité;
- Posséder les aptitudes requises pour la fonction.
_______________
EQUIVALENCE DE VOTRE DIPLOME:
Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et que vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme, nous vous invitons à vous adresser sans délai (la procédure étant relativement longue) auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles (02/690 89 00) -
http://www.equivalences.cfwb.be/.
Procédure de sélection
0° Analyse des dossiers de candidature
Seuls les dossiers complets (comprenant un CV à jour, une lettre de motivation en lien avec l'emploi à pourvoir et copie du diplôme certifiant reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles) seront acceptés et soumis à analyse.
1° Épreuve écrite (3 heures maximum)
Cette épreuve sera destinée à évaluer les connaissances et compétences des candidats à intégrer l'AWEX et enrôler la fonction.
Cette épreuve est éliminatoire et aura lieu le mercredi 22 mai 2024 à Bruxelles.
2° Entretien de sélection
Les candidats ayant réussi l'épreuve écrite et ayant obtenu les meilleurs résultats seront invités à participer à une audition visant à identifier le meilleur profil en adéquation avec les compétences, la motivation et les affinités pour le poste à pourvoir.
Les auditions auront lieu à Bruxelles le jeudi 13 juin 2024.
Inscriptions
Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le 15/05/2024 via la plateforme de recrutement de l'AWEX :
https://awex-recrute.talent-soft.com
Les candidatures seront impérativement accompagnées :
• d'un curriculum vitae détaillé et actualisé;
• d'une lettre de motivation pour l'emploi susmentionné;
• d'une copie du diplôme ou de l'équivalence du diplôme si ce dernier a été obtenu en dehors de la Belgique (le cas échéant, soit une copie de l'attestation de réussite soit une preuve de la démarche de demande d'équivalence en cours).
Les dossiers envoyés incomplets ou par un autre canal ne seront pas pris en compte.
Tout renseignement complémentaire concernant la fonction ou la procédure peuvent être obtenus via l'adresse recrutement@awex.be.
*
Personnes en situation de handicap :
L'AWEX veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.
Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, merci d'envoyer un mail à recrutement@awex.be quand vous postulez.
Si votre candidature est retenue, vous devrez expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.
Demandeur
Entrée en fonction
Au plus tôt et en fonction de la disponibilité du lauréat