Assistant administratif - Direction Afrique, Proche et Moyen-Orient H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-53  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administratif - Direction Afrique, Proche et Moyen-Orient H/F

Statut

Contractuel

Nature du Contrat

CDD

Durée du contrat

1 an, renouvelable (en vue de CDI)

Temps de travail

Temps plein

Barème indexé

23.330,57€ à l'index actuel (pour 0 années d'ancienneté)

Avantages

- Possibilité de valoriser l'ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte).
- Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail) ;
- Pécule de vacances ;
- Prime de fin d'année ;
- Gratuité de l'abonnement de transport en commun (domicile – lieu de travail);
- Avantages et réductions octroyés grâce à la carte du Service social ;
- Titres-repas d'une valeur faciale de 6,60 euros par jour de prestation ;
- Gratuité de l'assurance hospitalisation et possibilité pour les membres de la famille de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses;
- 27 jours de congés annuels dès l'engagement (proratisés en fonction de la date d'entrée en service).

Description générale de la fonction

PRESENTATION DE LA DIRECTION

La Direction Afrique, Proche et Moyen Orient se consacre aux missions suivantes;
- Assurer l'information, la promotion et la prospection concernant tous les secteurs d'activités économiques (hormis l'agro-alimentaire) sur les marchés de la zone Afrique, Proche et Moyen-Orient;
- Contribuer à l'élaboration d'un programme d'actions annuel correspondant aux besoins des entreprises wallonnes, en phase avec l'évolution des marchés de la zone Afrique, Proche et Moyen-Orient;
- Organiser des actions de promotion et de prospection inscrites au programme annuel de l'Agence concernant les marchés de la zone Afrique, Proche et Moyen-Orient;
- Gérer l'organisation à l'étranger de missions d'entreprises, de journées de contacts, de collectivités et de stands d'informations aux salons internationaux.

FINALITE DE LA FONCTION

- Vous apportez un soutien logistique à vos collègues pour la préparation de séminaires et autres activités organisés par la Direction Afrique, Proche et Moyen-Orient (réservation de salle, préparation des supports, contact avec les invités, etc.);
- Vous intervenez en appui administratif auprès de vos collègues entre autres pour la constitution de dossiers sur un secteur d'activité et/ou un marché précis (réalisation de recherches, compilation d'informations, etc.) ;
- Vous intervenez en première ligne pour répondre aux demandes d'informations des clients de l'AWEX et les rediriger vers la/les personne(s) compétente(s) ;
- Vous veillez à la mise à jour du site internet de l'AWEX (encodage des données fournies).

Profil

Compétences techniques

- Rédaction : Vous savez vous exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire;
- Informatique : Vous maitrisez les fonctionnalités de base d'une suite bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Gestion de l'information : Vous êtes capable de capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, de les exploiter et de les diffuser;
- Expression orale : Vous savez vous exprimer oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire.
- Anglais : Vous avez un niveau intermédiaire en Anglais (B1-B2) et savez vous exprimer aussi bien à l'oral que par écrit sur des sujets de faible complexité.

Compétences comportementales

- Communication : Vous avez un grand sens de la communication et n'avez pas peur du contact avec autrui ;
- Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez dans chaque tâche confiée afin de générer les résultats escomptés et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
- Créativité : Vous adaptez votre méthode de travail à chaque dossier et faites preuve de débrouillardise ;
- Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, en respectant la confidentialité et les engagements et en évitant toute forme de partialité ;
- Travailler en équipe : Vous avez la capacité de collaborer efficacement avec votre équipe;
- Collaboration : Vous avez la capacité de coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs ;
- Polyvalence : Vous êtes polyvalent et savez passer aisément d'une activité et/ou d'un projet à un autre en fonction des besoins du service.

Localisation du poste

Résidence administrative

Belgique, Bruxelles

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

C - Secondaire supérieur

Niveau d'expérience min. requis

0

Conditions de sélection

Si vous êtes lauréat(e) de cette sélection, vous devez remplir les conditions suivantes lors de votre entrée en fonction :
- Etre de bonne conduite et de bonne moralité ;
- Posséder les aptitudes requises à la fonction ;
- Etre en possession d'un diplôme de Niveau C (CESS) ou de son équivalence;
A défaut de l'équivalence, un document prouvant que la demande est en cours.
La condition d'équivalence du diplôme doit être remplie au plus tard à la date d'entrée en service sous peine de nullité.

EQUIVALENCE DE VOTRE DIPLOME

Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et que vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme, nous vous invitons à vous adresser sans délai (la procédure étant relativement longue), auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles (02/690 89 00) - http://www.equivalences.cfwb.be/

Procédure de sélection

1° Epreuve écrite (3 heures maximum)

Cette épreuve est destinée à évaluer les connaissances des candidats.
Cette épreuve est éliminatoire et aura lieu le 02 ou le 03 octobre 2019 à Bruxelles (à confirmer en fonction du nombre de candidats).

2° Epreuve informatique (3 heures maximum)

Cette épreuve est éliminatoire et a pour but de valider les compétences informatiques des candidats. Elle aura lieu le 22 octobre 2019 à Bruxelles.
Seuls les candidats ayant réalisé les 20 meilleurs scores à l'épreuve écrite seront invités à passer cette épreuve informatique.

3° Epreuve orale

Les dix meilleurs candidats de à l'épreuve informatique seront auditionnés le 13 novembre 2019.
L'épreuve orale se fera sous la forme d'un entretien visant à évaluer l'adéquation du profil du candidat avec la fonction. Les compétences du candidat, sa motivation et ses affinités avec la fonction proposée seront notamment évaluées.

Inscriptions

Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le 20/09/2019 via la plateforme de recrutement de l'AWEX : https://awex-recrute.talent-soft.com.

Les candidatures seront impérativement accompagnées :
• d'un curriculum vitae détaillé et actualisé;
• d'une lettre de motivation;
• d'une copie du diplôme ou de l'équivalence du diplôme (le cas échéant, soit une copie de l'attestation de réussite soit une preuve de la démarche de demande d'équivalence en cours).
Les dossiers envoyés incomplets ou par un autre canal ne seront pas pris en compte.

Tout renseignement complémentaire concernant la fonction ou la procédure peuvent être obtenus via l'adresse recrutement@awex.be.

Langues

  • Français (4 - Langue maternelle)
  • Anglais (2 - Intermédiaire (B1-B2))