Une réserve d'engagement pourra être constituée au terme de la procédure de sélection. Les candidats classés dans une réserve pourront être appelés en priorité lors de l'ouverture d'un emploi similaire et ce pendant 18 mois maximum.

Explort est un programme de formations et de stages en commerce international de l’AWEX en partenariat avec le Centre de Compétence Forem Business.

Chaque année, plusieurs centaines d’étudiants et de demandeurs chercheurs d’emploi se préparent à exercer le métier de Junior Business Developer ou de Junior Export Manager. Les stages se réalisent à l’étranger pour le compte d’entreprises wallonnes exportatrices ou auprès de nos Conseillers économiques et commerciaux expatriés à travers le monde.

Au sein de la Direction Générale Produits & Services, sous la supervision de la Directrice Générale, l'équipe Explort est composée d’un coordinateur, d’advisors (basés à Liège) et d’agents de support administratif (basés à Bruxelles et à Liège).

Le/la nouveau/elle Admin Officer aura la chance de participer à un projet enthousiasmant ayant un impact concret sur le développement de la Wallonie et de ses forces vives, le tout dans un cadre de travail favorisant les échanges.

Dans la fonction publique, les rémunérations sont fixées par des échelles barémiques (mentionnée ci-dessus). Le salaire de chaque membre du personnel évolue en fonction de son ancienneté pécuniaire.

Il est possible de valoriser son ancienneté acquise dans les secteurs publics belge, de l'Espace économique européen ou de la Suisse (sans aucune limite de temps) ainsi que dans le secteur privé et/ou au titre d'indépendant et/ou dans le secteur public d'un autre Etat (max 6 années).

Lien pour la simulation salariale (estimation brut/net sur les barèmes publics du SPW)

Dès l'entrée en fonction, une série d'avantages est proposée :

• Titres-repas de 6,60€ par jour de prestation;
• Pécule de vacances et prime de fin d'année;
• Gratuité de l'abonnement de transports en commun pour le trajet domicile–lieu de travail;
• Remboursement total ou forfaitaire des km effectués pour déplacements professionnels;
• 27j de congés annuels dès l'engagement (proratisés en fonction de la date d'arrivée);
• Horaire variable avec pot de récupérations en cas de prestations supplémentaires;
• Possibilité d'aménagement des prestations en télétravail (maximum 1jour/Semaine à partir de 6 mois d'ancienneté);
• Ordinateur et téléphone de fonction;
• Nombreuses possibilités de formations durant les heures de bureau;
• Avantages et réductions octroyés grâce à l'intervention du Service social;
• Gratuité de l'assurance hospitalisation de base.
   

La mission principale de l’Admin Officer consiste à effectuer le suivi administratif lié aux diverses étapes opérationnelles du programme Explort pour chaque dossier.

Pour ce faire, l’Admin Officer occupera une fonction principalement de back office et effectuera les tâches suivantes :

Au niveau administratif

• Assurer la prise des appels entrants et de l’accueil des clients et candidats ;
• Apporter son soutien administratif au Coordinateur du Programme;
• Répondre en première ligne aux questions générales et renseigner les différents clients et partenaires sur les dossier et actions en cours ou à venir ;
• Assurer la gestion administrative des candidatures et des dossiers, en ce compris l’encodage dans les bases de données;
• Assurer le suivi budgétaire au quotidien de la cellule Explort (gestion de l'encodage des factures dans le progiciel comptable et mise à jour du fichier de suivi budgétaire)  ;
• Organiser des réunions et en rédiger les différents comptes-rendus;
• Participer à la gestion des marchés publics, avec le soutien de l’équipe juridique ;
• Gérer le stock du matériel promotionnel ;
• Accompagner les membres de l'équipe dans la mise en place de nouvelles procédures ;
• Assurer la mise en place et le suivi d’enquêtes de satisfaction.

Au niveau de la communication

• Réaliser des mailings spécifiques ;
  
• Mettre à jour le site web et ses annexes ;
• Réaliser des supports et des outils de communication (en ce compris sur les réseaux sociaux ).

Au niveau de la gestion événementielle

• Planifier les différentes actions annuelles auprès des partenaires concernés (séances d’informations, événements de sélection d’étudiants, etc.) ;
• Participer à l’organisation des événements (soirées, sélections, formations, jobdays, etc.).

Nous recherchons, pour ce poste, une personne qui doit :

• Disposer d'un diplôme de secondaire supérieur (niveau C);
• Avoir déjà de l'expérience professionnelle dans le type de tâches ciblées dans cette offre d'emploi (avoir minimum 2 ans d'expérience constituera un atout significatif) ;
• Aimer travailler en équipe ;
• Avoir une grande facilité de communication tant orale qu'écrite ;
• Faire preuve de polyvalence et savoir passer aisément d'une activité et/ou d'un projet à un autre en fonction des besoins du service ;
• S’impliquer dans chaque tâche confiée afin de générer les résultats escomptés et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;
• Adapter sa méthode de travail pour chaque dossier et faire preuve de débrouillardise ;
• Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, et respecter la confidentialité et les procédures en vigueur ;
• Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique, notamment les logiciels Word, Excel, Outlook et Power Point ;
• Être en mesure d'accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.

Seront considérés comme des atouts :

• Avoir une pratique courante de l’anglais;
• Disposer d’une expérience dans la gestion professionnelle de différents réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram, …).

Dans le cadre de ses fonctions, l’Admin Officer sera parfois amené(e) à se déplacer partout en Wallonie et à se rendre au siège central de l'Agence à Bruxelles, le/la candidat(e) devra donc être mobile.

Aucun déplacement à l'étranger n'est prévu pour ce poste.

De même, la participation à la gestion d'un programme international induit par moment un travail en horaire flexible (décalage horaire avec certains contacts).

Si vous êtes lauréat-e de cette sélection, vous devez remplir les conditions suivantes lors de votre entrée en fonction:

• Être en possession d'un diplôme de niveau C (CESS) obtenu en Belgique et reconnu par la Fédération Walonie-Bruxelles 
  OU de l'équivalence du diplôme délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles si votre diplôme a été obtenu en dehors de la Belgique (à défaut d'équivalence, un document prouvant que la demande est en cours fera l'affaire le temps de la procédure de recrutement).
  La condition d'équivalence de votre diplôme doit être remplie au plus tard à la date d'entrée en service sous peine de nullité.
• Être de bonne conduite et de bonne moralité;
• Posséder les aptitudes requises pour la fonction.
  _______________
  EQUIVALENCE DE VOTRE DIPLOME:
  Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et que vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme, nous vous invitons à vous adresser sans délai (la procédure étant relativement longue) auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles (02/690 89 00) -
  http://www.equivalences.cfwb.be/

0° Analyse des dossiers de candidature

Seuls les dossiers complets (comprenant un CV à jour, une lettre de motivation en lien avec l'emploi à pourvoir et une copie du diplôme certifiant reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles) seront acceptés et soumis à analyse. 

1° Épreuve écrite (3 heures maximum)

Cette épreuve sera destinée à évaluer les connaissances et compétences des candidats à intégrer l'AWEX et enrôler la fonction.
Cette épreuve est éliminatoire et aura lieu le 05 Novembre à Liège. Les dispositions pratiques seront communiquées aux candidats retenus sur base de leur dossier de candidature, à la clôture de l'offre d'emploi.


2° Entretien de sélection

Les candidats ayant réussi l'épreuve écrite et ayant obtenu les meilleurs résultats (8 candidats maximum) seront invités à participer à une audition visant à identifier le meilleur profil en adéquation avec les compétences, la motivation et les affinités pour le poste à pourvoir.

Les auditions auront lieu le Mardi 18 novembre à Liège.

Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le 23/10/2025 via la plateforme de recrutement de l'AWEX :
https://awex-recrute.talent-soft.com

Les candidatures seront impérativement accompagnées :
• d'un curriculum vitae détaillé et actualisé;
• d'une lettre de motivation pour l'emploi susmentionné;
• d'une copie du diplôme ou de l'équivalence du diplôme si ce dernier a été obtenu en dehors de la Belgique (le cas échéant, soit une copie de l'attestation de réussite soit une preuve de la démarche de demande d'équivalence en cours).

Les dossiers envoyés incomplets ou par un autre canal ne seront pas pris en compte.

Tout renseignement complémentaire concernant la fonction ou la procédure peut être obtenu via l'adresse recrutement@awex.be.

Personnes en situation de handicap:

L'AWEX veille à lutter contre les discriminations et à valoriser les compétences des personnes en situation de handicap.

Si vous souffrez d’un handicap, il vous est possible de demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Pour pouvoir en bénéficier, merci d'envoyer un mail à recrutement@awex.be quand vous postulez.

Si votre candidature est retenue, vous devrez expliquer les adaptations raisonnables dont vous voudriez bénéficier.