Confirmation de consentement au traitement de vos données à caractère personnel
Lorsque vous créez votre « Espace candidat », vous autorisez l’AWEX (responsable du traitement) à collecter et à traiter les données personnelles vous concernant suivantes et nécessaires au traitement de votre candidature : données d’identification (nom, prénom, adresse postale, numéros de téléphone, adresse électronique), données sur les caractéristiques personnelles (âge, sexe, date et lieu de naissance, nationalité, langues parlées), données professionnelles/sur les études/sur la formation (curriculum vitae, diplômes, etc.), données de navigation sur nos sites internet (adresses IP, dates et heures d’accès aux sites, type de navigateur, pages consultées). Seules les données que vous nous fournissez seront traitées par l’AWEX et aucune donnée à caractère personnel vous concernant ne sera collectée via d’autres sources.
Ces données seront traitées par l’AWEX uniquement pour remplir les finalités suivantes : leur examen en tant que candidature à un poste identifié, l’ajout à notre « candidathèque » durant 18 mois, leur diffusion et leur consultation par les membres des équipes de recrutement auquel votre profil correspond, leur utilisation afin de vous communiquer toute information utile dans le cadre d’une procédure de recrutement.
Vos données pourront éventuellement être transmises à notre partenaire Wallonie-Bruxelles International (WBI) dans le cas où ils seraient à la recherche d’un candidat pour un poste auquel votre CV vous donnerait accès. Hormis ce cas, et sauf disposition législative, règlementaire ou décision de justice contraire, nous ne communiquerons en aucun cas vos données personnelles à des tiers.
Elles seront conservées pendant un délai maximum de 18 mois. Passé ce délai, vous recevrez un mail vous proposant de réactualiser vos données. Sans réponse de votre part dans un délai de 10 jours, vos données seront supprimées de nos bases de données.
Le traitement de vos données est effectué sur la base de votre consentement et vous disposez du droit de retirer celui-ci à tout moment. Si vous exercez ce droit, vos données seront supprimées de toutes nos bases de données, avec pour conséquence l’annulation du processus de candidature.
Conformément à la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez du droit d’accéder à vos données, de les rectifier et, le cas échéant, de les effacer. Sous certaines conditions, vous avez également le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de demander à ce qu’elles soient transmises à un autre responsable du traitement. Tous ces droits sont exercés par le biais de votre profil sur notre site ou en adressant une demande à notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante : dpo@awex.be
Vos données ne font pas l’objet d’un traitement automatisé. Par ailleurs, l’AWEX prend toutes les mesures techniques, organisationnelles et de sécurité appropriées contre tout accès non autorisé, altération, divulgation, destruction et perte de vos données, lesquelles sont hébergées dans des centres de données localisés au sein de l’Union Européenne pour toute la durée du traitement.
L’AWEX recourt aux services du prestataire TALENTSOFT (+33 1 41 86 05 60 – contact.fr@talentsoft.com) afin d’héberger les moyens informatiques permettant la mise en œuvre de ce site. Des dispositions contractuelles ont été mises en place avec ce sous-traitant pour garantir qu’il n'utilise pas vos données personnelles à d'autres fins que celles précisées par l’AWEX et qu’il dispose de mesures de sécurité appropriées pour se prémunir contre le traitement non autorisé ou illégal de vos données personnelles et contre la perte accidentelle ou la destruction ou la détérioration de vos données personnelles.
Pour toute information complémentaire concernant le traitement des données par l’AWEX, vous pouvez consulter notre Politique vie privée à l’adresse suivante : http://awex-export.be/fr/politique-vie-privee ou contactez notre délégué à la protection des données (dpo@awex.be).